informations générales
Bouches-du-Rhône
organismes de formation partenaires qui mettent en œuvre la formation ASV en alternance.
3. Activités
3.1 Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau : conseil de perfectionnement, réunions de secteur, séminaire réseau
- Planifier les différentes réunions en présentiel ou en distantiel
- Gérer les convocations et suivre les inscriptions
- Co-construire les documents nécessaires à la réalisation des réunions
- Réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
- Apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets
- Gérer les documents partagés avec le réseau et les référents SNVEL
3.2 Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires
- Mettre à jour les conventions de partenariat avec les laboratoires
- Suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
- Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
- Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires
3.3 Gérer la logistique des évènements
- Définir les besoins pour chaque évènement : réunion, séminaire, conseil de perfectionnement
- Sélectionner des prestataires, établir des devis
- Gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
- Anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement
3.4 Suivre les dossiers handicap
- Envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
- Vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
- Tracer toutes les étapes dans l'ERP
- Suivre les aménagements mis en place au sein des centres
- Planifier les rdv de suivi pour la responsable concernant les apprentis avec RQTH
4. Interfaces critiques
4.1 Interfaces critiques internes
- Service Alternance : transmettre les informations importantes nécessaires au bon déroulement de l'activité
- Qualité : informer et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des actions
4.2 Interfaces critiques externes
- La communauté des OF : lien avec les RP ou directeurs pour récupérer et transmettre les informations importantes au bon fonctionnement de la communauté
- Les partenaires et prestataires : lien avec partenaires et prestataires pour récupérer et transmettre des documents administratifs
5. Compétences / Savoir-être
5.1 Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Gérer les priorités et les urgences
- S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit (Bonne orthographe, bonne syntaxe)
- Rédiger des supports de communication interne (compte-rendu, note, rapports.)
- Organiser des planning, évènements, déplacements
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
5.2 Savoir-être
- Capacité d'analyse
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation et d'anticipation
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Créativité